CDI temps plein - LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste :
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Confirmé(e) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI
Rattaché(e) directement au Directeur d'agences vos missions seront les suivantes :
1/ Activités administratives :
Gestion administrative des contrats d'ingénierie :
- Préparation, réception et enregistrement des contrats notifiés.
- Transmission des informations et documents.
- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du contrat
- Emission des mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération.
- Gestion des créances.
- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.
Gestion administrative des marchés de travaux :
- Vérification de la constitution ?administrative' des marchés de travaux
- Gestion des signatures des marchés de travaux.
- Réceptionner et initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation.
- Transmettre les informations et documents.
- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du marché.
- Etablissement des certificats de paiement, décomptes définitifs, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché
- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.
Gestion de l'agence :
- Assister le responsable d'agence
- Gestion et transmission des informations
- Gestion des achats.
- Assurer l'interface avec les services supports (ressources humaines et matérielles)
- Tenir à jour les documents administratifs, les affichages.
2/ Activités commerciales :
Veille marché
Préparation des offres d'ingénierie :
- Préparation des dossiers de candidatures et des offres
- Mise à jour des pièces nécessaires à la préparation des candidatures, des offres et des contrats d'ingénierie
Profil recherché :
BTS / Bac + 2 en Gestion, Assistanat ou équivalent
Sens de l'organisation.
Sens de la communication
Capacité d'adaptation
Capacité de travail en équipe
Fiabilité
Maîtrise des outils informatiques (pack office) Source :
