ORGANISATION EVENEMENTIEL MONACO H/F > Paris > Joboolo FR :

Référence :


TMF 0

- 2018

Fonction :


Evénementiel / Contrôle de gestion

Secteur d'activité :


Environnement / Déchets / Développement durable

Localisation :


PARIS

Type de contrat :


Stage / Temps plein

Durée :


6 mois minimum

Date de début :


15/09/2018

Niveau :


Bac+4/5 (M)

Indemnités :


A négocier

Le Transition Monaco Forum a pour thème principal la Transition Energétique.


La première édition a eu lieu fin juin et a réuni plus de 500 participants venants de 45 pays.


Site web.


La deuxième édition se tiendra en Juin 2019.

Rattaché(e) au Président de la société, vous participerez à la mise en oeuvre des projets évènementiels à destination de différents publics très qualifiés.


Vous interviendrez sur toutes les étapes de leurs réalisations et contribuerez notamment à leurs bonnes organisations sur le terrain en garantissant la qualité des prestations.


Plus particulièrement, vous travaillerez à l'organisation de la 2ème édition d'un événement d'envergure international, le Transition Monaco Forum, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons.

1. Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;


2. Définition du cahier des charges à destination des prestataires ;


3. Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ;


4. Présence active sur site les jours d'événement ;


5. Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ;


6. Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;


7. Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président ;


8. Veille sectorielle pour l'enrichissement du programme ;


9. Recherche et suivi de partenariats sponsors.

Exigences :

1. Disposer d'une première expérience similaire ;


2. Être diplômé, ou en cours d'étude, d'une Grande École, universités ou équivalent avec de préférence une spécialisation en communication et/ou en évènementiel (M1/M2, Mastère Spécialisé) ;


3. Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;


4. Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.