Office Manager Anglais-Allemand (H/F) > Saint-Priest > Joboolo FR :

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en photovoltaïque, un(e) Offcie Manager, en CDI.

L'entreprise est située dans le secteur Corbas / Saint-Priest / Genas.



Responsabilités :



* Encadrer un(e) alternant et un(e) assistant administratif.

Le service gère :



* Rédaction de devis et correspondances

* Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)

* Gérer les relations avec organismes de recyclage

* Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau

* Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction

* Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis

* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

* Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)

* Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)

L'Office manager gère :



* Suivi budgétaire

* Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles

* Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations

* Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, médecine de travail)

* Facturation et trésorerie

* Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements

* Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants..

.

)

* Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

Formation :


A minima :

Bac pro gestion administrative
- BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI
Langue(s) et niveau :

Bilingue Allemand, anglais professionnel, la connaissance de l'Espagnol est un plus

Compétences et connaissances spécifiques

* Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral

* Maîtriser l'anglais et l'allemand dans un environnement international

* Être très organisé et à l'aise dans un environnement technique

* Maitriser, appliquer et vérifier les exigences des normes ISO 9001 et 14001.

Il anime également le SMQE et pilote un/des processus.

* Maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Engagement qualité & environnement :



- Respecter les processus commercial, achats, gestion, admin & RH

Hiérarchie :


Rattaché au Directeur de la filiale
Liens fonctionnels :


Chargés d'affaires, Techniciens itinérants