L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe français qui accompagne et forme les entreprises dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux :
un(e) Assistantadministratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Vos missions d'assistanat administratif et commercial, avec l'accompagnement de votre tuteur et des conseillers du service Formation,seront les suivantes :
ACCUEIL CLIENT :
Accueillir les appels téléphoniques ;
Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans le logiciel interne ;
Assurer l'accueil physique du centre de formation selon le planning défini.
TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A LA FORMATION :
Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ;
Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ;
Réaliser les devis de 1er niveau ;
Saisir les déclarations de formations ;
Participer à la facturation ;
Gérer les livrables ;
Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat ?);
Gestion des plannings.
Profil :
Vous suivez une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrativeVous êtes curieux, observateur, avez un bon relationnel, et un bon sens de l'écoute.
Vous aspirez à un poste en autonomieVous avez un très bon niveau rédactionnelVous êtes rigoureux et savez gérer des échéances de temps :
respect des plannings, des délais livrables clients.
Une bonne connaissance des outils informatiques serait un plus
Poste basé à Chartres (28), à pourvoir dès à présent
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Postulez dès maintenant !
