ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT h/f > Groupe ATOLL > Joboolo FR :
Société : Groupe ATOLL Lieu : Miribel
La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une PME Industrielle située sur le secteur de Miribel, un(e) ASSISTANTADMINISTRATIFPOLYVALENT h/f en CDI.
La mission principale est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec des missions administratives, commerciales et comptables.
Missions d'accueil physique et téléphonique :
· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, etc, · Filtrer les appels indésirables, démarchages, tentatives d'usurpation d'identité ou de fraude, · Rediriger les appels vers le bon interlocuteur, · Gérer les accès entrées/sorties, · Réceptionner les colis, · Gérer les emplacements de parking pour le personnel de la société.
Missions administratives et commerciales :
· Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants, · Réservation de voyages et voitures de locations suivant les demandes, · Gestion des fournitures, · Réception et compilation des Rapports Individuel Hebdomadaire, · Compilation, élaboration des statistiques des ventes, · Préparation des réunions commerciales, · Préparation des classeurs clients, Missions comptables :
· Scan et saisie des factures fournisseurs, · Pointage des règlements clients et importation banque, · Édition et envoie des factures clients, · Remise de chèques, · Saisie des traites.
Missions diverses :
· Saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production, · Gestion et mise à jour de la communication interne sur les écrans, · Gestion des vêtements du personnel et des pharmacies, · Commandes des viennoiseries et repas, · Gestion des transports des pièces détachées, · Back-up du service transport.
o Horaires de travail :
8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h45 du lundi au vendredi o Temps de travail :
39 heures / semaine o Rémunération :
selon profil / Avantages :
prime de présence, indemnités kilométriques, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.
Convention de la métallurgie o Déplacements :
Aucun o Pas de télétravail GroupeATOLL Miribel permanent Expérience souhaitée
