Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
DYNAMESTECH maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Procurement, Gestion de projet Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :
Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables Contrôle des documents projet :
o Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet o Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) o Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité) o Garantir l'unicité des documents o Contrôler les indices de révision o Contrôler la présence du format natif PDF o Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles o Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents :
bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc., Reporting (GED projet et ProjectWise) :
o Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants :
nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc., o Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard o Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation Accompagnement aux utilisateurs :
o Communiquer les règles relatives à la documentation o Accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste.
Savoir-être :
-Rigoureux et bon communicant.
-Autonomie -Capacité à travailler en mode projet -Capacité d'adaptation -Capacité de communication Savoir-faire :
-Gestion documentaire -Processus d'ingénierie -Maîtrise des logiciels :
ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus.
Expérience dans le poste :
Minimum 3 ans Date de prise de poste envisagée :
Dès que possible Durée de mission :
2 ans Contrat :
CDIC ou Free-Lance Durée du travail :
35h Salaire :
Annuel 30 K Â - 45 KÂ Horaires de travail :
Horaires de journée Lieux d'intervention :
Saint-Ouen, (93) DYNAMESTECH Asnières-sur-Seine permanent Expérience souhaitée 42000â?¬ par an
