33000 - 36000 EUR TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un de leurs clients, un éco organisme, un :
Assistantachat (h/f) Votre mission Gestion administrative des achats :
- Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations et assurer son suivi - Réaliser les contrats et les avenants puis suivre leur processus de signataire dans l'outil Yousign - Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel :
Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire - Réaliser des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l'outil Progidoc - Mise à jour de tableaux de bord de suivi Suivi des fournisseurs :
- Tenir à jour la base des contacts fournisseurs - Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l'outil Provigis - Suivi des risques fournisseurs :
Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs, - Support dans l'utilisation de la plate-forme JAGGAER Selon les besoins, support aux acheteurs dans le cadre des appels d'offres Bon à savoir :
Possibilité de CDI Votre profil - Bonne connaissance des méthodes et des process d'achat serait un plus - Maitrise d'Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherche V) et de Word (publipostage) - Une expérience sur des logiciels d'achats ou ERP achats serait intéressante et utilisée pour nous aider à faire évoluer notre système d'informations - Rigueur et sens du détail - Organisation - Bon relationnel pour échanger avec vos interlocuteurs internes comme externes TERCIO ParisÎle-de-France Administration CDI Expérience souhaitée