RESPONSABLE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET TEMPS DE TRAVAIL F/H > Bois-Colombes > Joboolo FR :
Société : BOIS COLOMBES Lieu : Bois-Colombes Île-de-France
Descriptif et missions RESPONSABLECOORDINATIONADMINISTRATIVE ET TEMPS DE TRAVAIL F/H Ville de BOISCOLOMBES recrute :
RESPONSABLECOORDINATIONADMINISTRATIVE ET TEMPS DE TRAVAIL F/H Intégré(e) à un collectif de collaborateurs sympathiques et solidaires au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour objectif le partage de la fonction et de la culture RH ! Vous rejoindrez une équipe énergique, enthousiaste et persévérante ayant des valeurs fortement ancrées autour du sens du service public et pour qui la qualité du service rendu aux agents de la collectivité est primordiale.Quelles seront vos missions -Votre rôle sera essentiel au sein de la direction des Ressources Humaines.
Véritable pierre angulaire de l'organisation du service, vous assurerez, en lien avec le gestionnaire accueil et temps de travail, l'accueil physique et téléphonique de la direction et veillerez à optimiser les délais de réponse aux agents et le suivi du traitement du quotidien.Vous assurerez les opérations de gestion des absences des agents de la collectivité et en serez le garant.
Vous informerez les agents et les services partenaires sur les modalités de gestion du temps de travail.Vous participerez à l'organisation pratique de la direction en toute confidentialité, apporterez une aide aux cadres de la direction en terme de gestion d'agendas, de communication d'informations, de filtrage téléphonique, d'accueil, de préparation, de suivi et de classement des dossiers.
Vous veillerez à la bonne coordination entre les services de la direction, prioriserez et hiérarchiserez les interventions.Vous serez également la référente en matière de communication interne et serez amener à promouvoir le développement d'évènements internes en collaboration avec le service communication et pour cela, nous comptons sur votre dynamisme, vos idées et votre envie de relever les défis ! Profil recherchéRESPONSABLECOORDINATIONADMINISTRATIVE ET TEMPS DE TRAVAIL F/H Vous reconnaissez vous - - vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et idéalement avez une connaissance des logiciels Ciril RH et Finances, Horoquartz et Admimail, - vous savez traiter les demandes des usagers, des agents et des services en identifiant l'interlocuteur pertinent, - vous connaissez la réglementation applicable à l'activité ainsi que les bases du statut et de l'environnement juridique territorial, - vous avez des compétences relationnelles avérées ainsi qu'une aisance rédactionnelle reconnue, - vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion d'un classement, - vous êtes organisée, méthodique, rigoureuse et autonome dans l'exercice de vos missions et savez donc gérer les priorités, - vous avez l'esprit d'équipe, le sens du partage de l'information et appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité, - la réactivité et le goût de la polyvalence vous caractérise,Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !Pourquoi nous rejoindre - - parce que vous serez intégré(e) au sein d'une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l'accueil réservé à ses nouveaux collègues, - parce que la ville offre des perspectives d'évolutions professionnelles et une politique de formation permettant le développement des compétences, - parce que la qualité de vie au travail n'est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l'importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !Quelles seront vos conditions de travail - - un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant, - une possibilité de télétravail à hauteur de 60 jours par an, - des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l'heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs - des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion, - une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilité, de votre expérience et de votre engagement et un 13ème mois - des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal) - une ambiance de travail sereine et sécurisanteN'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Il est à pourvoir dès que possible et nous n'attendons plus que vous pour rejoindre notre belle équipe !EC20911 Avantages collectifs au travailRESPONSABLECOORDINATIONADMINISTRATIVE ET TEMPS DE TRAVAIL F/H Restauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuellePrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASAbonnement COS ou CASARTTRIFSEEPCIA BOISCOLOMBES Bois-ColombesÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
