Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F) > HTAG RECRUTEMENT > Joboolo FR :
Société : HTAG RECRUTEMENT Lieu : Paris
Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur ResponsableAdministratif et RessourcesHumaines (H/F).
Véritable Business Partner, vous jouerez un rôle de facilitateur, point de contact entre le Royaume-Unis et Paris, vous êtes un élément clef de la bonne gestion du bureau Parisien.
Nous recherchons une personne ambitieuse, motivée et énergique pour soutenir l'équipe de direction, façonner le fonctionnement du bureau, créer et mettre en Å?uvre les procédures, stimuler l'innovation.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
MANAGEMENT TRANSVERSAL :
Responsabilité hiérarchique des assistants juridiques et des équipes de réception et d'administration du bureau Mise en place des best practices pour les équipes en question.
RESSOURCESHUMAINES :
Stratégie de recrutement de l'entreprise :
de la rédaction des fiches de postes aux entretiens d'embauches, vous décelez les collaborateurs de demain et les accompagnez dans leur intégration.
Gestion administrative des RessourcesHumaines :
contrats de travail, enregistrement des EVP, vérification des bulletins de paie, pilotage de la DSN, gestion de l'onboarding et de l'offboarding..
.
Stratégie de formation continue en construisant les plans de formation et en étant à l'écoute des besoins des associés et collaborateurs.
Communication RH avec la mise en place de points de communication réguliers.
Démarches juridiques liées aux profils des associés et collaborateurs (déclarations et obligations règlementaires du cabinet, suivi des visas / permis de travail pour les collaborateurs étrangers, données RGPD) Liaison régulière avec les équipes RH du Royaume-Unis en ce qui concerne les questions de personnel, y compris la connaissance et la prise en compte de la paie.
Et de façon plus générale, vous soutenez le responsable du bureau parisien dans la définition de la stratégie RH.
GESTION :
Garant du bon fonctionnement quotidien du bureau de Paris en développant des relations étroites avec les associés et collaborateurs.
Communication avec les équipes Business du Royaume-Uni en représentant et en appuyant les besoins des équipes françaises.
Amélioration des process actuels en collaboration avec le responsable du bureau parisien.
Responsabilité de tous les dossiers réglementaires du bureau de Paris, en veillant à ce que toutes les exigences du Barreau de Paris soient respectées.
Assurer la liaison et la collaboration avec le service financier du groupe en vue d'améliorer les process pour répondre aux exigences locales.
Interlocuteur privilégié des partenaires externes (par exemple les banques, les auditeurs et les autorités fiscales).
ADMINISTRATION DU BUREAU PARISIEN :
Gestion du bureau et notamment des relations avec les prestataires et fournisseurs de services.
Organisation d'évènements pour les clients et participation à ces derniers en lien avec l'équipe du développement commercial et les assistants juridiques.
COMPETENCES REQUISES :
Véritable Business Partner et réel facilitateur, vous avez un rôle central au sein des équipes en étant garant des bonnes relations internes et externes et de la bonne gestion du bureau afin d'accompagner sereinement la croissance du cabinet.
Vous travaillez en mode gestion de projet et aimez la diversité des fonctions, curieux, vous appréhendez avec facilité et aisance de nouveaux sujets.
Très bon communiquant.
Maitrise parfaite de l'anglais (oral / écrit) Vous avez déjà eu à gérer des équipes et à travailler avec une direction.
Vous savez analyser et résoudre les problèmes et influencer les principaux décideurs.
Vous avez une bonne compréhension des exigences réglementaires françaises.
Vous avez des idées et aimez faire preuve de créativité pour trouver des solutions.
Des qualités de leadership sont essentielles.
Le développement, la gestion et de la remise en question des performances des équipes font partie de votre savoir-faire.
Vous avez 5 ans d'expériences au minimum, idéalement dans un cabinet d'avocats.
