Mutuelle d'épargne, de retraite et de prévoyance à taille humaine, la Carac conçoit, gère et distribue des solutions financières qui s'adressent à toutes les personnes soucieuses de performance et d'intégrité dans la gestion de leur patrimoine.
La Carac dispose d'un réseau de collaborateurs sur l'ensemble du territoire qui, grâce à leur expertise, conseillent et accompagnent les épargnants dans la durée, face aux complexités du monde financier.
Fière de son histoire et de sa culture mutualiste, porteuse de valeurs telles que l'engagement, la confiance, l'indépendance et la transparence, la Carac se fait un devoir d'être à la hauteur des attentes de ses adhérents.
Garante de leur intérêt à la fois collectif et individuel, elle incarne un modèle avisé qui fait de ses adhérents des acteurs à part entière de la gouvernance Rattacher au Responsable des services généraux, vous rôle est d'optimiser la politique Achats de la Carac.
Garantir l'analyse et les négociations fournisseurs au meilleur rapport (qualité/prix/délais) à l'égard des clients internes.
Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs de l'équipe Achats.
Vos principales missions seront :
Gestion de l'activité :
Conduire l'optimisation, le suivi et l'amélioration des processus achats.
Contrôler le respect des procédures achats par les collaborateurs et par les clients internes (appel d'offres, mise en concurrence, etc.).
Participer à la rédaction des cahiers des charges, aux appels d'offres et aux négociations nécessitant une technicité spécifique, en concertation avec les clients internes.
Garantir la gestion des demandes internes, la passation et le suivi des commandes, superviser les achats concernant le pôle achats.
Organiser et garantir la relation avec les fournisseurs et les clients internes dans une démarche de qualité et de réactivité.
Assurer la formation continue de l'équipe Achats.
Assurer une veille méthodologique et technique des évolutions du métier d'acheteur et des outils associés.
Négocier et rédiger les contrats « cadres » avec les prestataires.
Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs et résoudre les problèmes et litiges éventuels.
Assurer la veille technologique des produits achetés et la veille marketing des tendances de la demande.
Établir et mettre à jour une base de données fournisseurs.
Alerter la hiérarchie des difficultés rencontrées par les collaborateurs du service.
Mener des opérations d'audit et d'évaluation des services des fournisseurs.
Management des collaborateurs :
Superviser, organiser et encadrer l'activité des collaborateurs.
Relayer les directives de la hiérarchie et les valeurs de la Mutuelle.
Associer les collaborateurs aux actions et résultats par l'information et la délégation en conformité avec les règles applicables au sein de la Mutuelle.
Apprécier, développer les compétences, mener les entretiens en cours d'année et proposer à la hiérarchie les évolutions éventuelles des collaborateurs.
Identifier et analyser les besoins de formation, proposer les actions et vérifier leur mise en pratique.
Communiquer aux collaborateurs les informations recueillies lors des réunions d'équipes organisées par la hiérarchie.
Accompagner les nouveaux collaborateurs qui lui sont rattachés dans l'apprentissage du métier et veiller à leur bonne intégration.
Profil recherché :
Bac 5 (Achats) avec une expérience professionnelle de 7 ans minimum dans l'encadrement d'acheteurs Aisance orale, capacité de synthèse et de communication, maîtrise des outils de présentation et de communication.
Connaissance des réglementations européennes et françaises en matière d'achats applicables aux organismes d'assurance.
Savoir travailler en équipe, en autonomie et exploiter des informations provenant de sources variées.
