Une société spécialisée dans le secteur de l'hydrocarbure et de l'énergie basée au Burkina Faso recrute pour renforcer ses effectifs.
Le Responsable Procédures a pour mission de :
Piloter la rédaction et la mise à jour des procédures afin d'uniformiser les méthodes de travail et réduire les risques liés à l'activités;
Encadrer, former et sensibiliser sur l'utilisation correcte des procédures du groupe et ses Filiales ;
Rédiger les procédures et les modes opératoires reflétant la réalité et proposer des améliorations ;
Garantir l'adéquation des procédures avec les besoins des départements concernés ;
Assurer la mise à jour régulière des procédures en fonction des changements dans l'organisation, les réglementations ou les meilleures pratiques ;
Analyser les procédures existantes, apporter des corrections et mises à jour si nécessaires ;
Evaluer et mettre à jour les procédures afin de les adapter aux changements organisationnels ;
Définir des plans de déploiement et de formation nécessaires aux mises en oeuvre;
Préconiser les formations et actions nécessaires à la bonne assimilation et application des procédures par les différentes entités ;
Encadrer, former et sensibiliser les acteurs sur l'utilisation correcte des procédures du Groupe et Filiales;
S'assurer du respect de celles-ci et de leur application par l'ensemble des entités concernées ;
Avertir les entités concernées des évolutions des procédures ayant un impact sur leur fonctionnement ;
Proposer des solutions pour corriger toutes anomalies détectées au niveau du respect des procédures ;
Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions de traitement et correctives/préventives ;
Mettre à disposition les procédures et documents conformes pour leurs contrôles;
Assurer l'archivage et le référencement des procédures du Groupe selon le système de management en cours ;
Organiser des phases de tests des procédures avec les acteurs concernés ;
Participer au processus de certification, renouvellement aux normes ;
Suivre et réussir toutes les formations requises.
Formation
Bac +5 / Master 2 / Ingéniorat en Management de la Qualité/ Procédures / Animation Qualité /Gestion de projet; vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée de trois (03) ans dans le domaine
Qualifications
Maitriser des techniques de rédaction des procédures;
Maitriser des techniques d'élaboration des rapports d'audit et de Contrôles de conformités;
Connaître des normes qualités;
Maitriser la rédaction des procédures sous logigrammes et sous texte;
Clarté et concision:
Savoir expliquer des concepts complexes de manière simple et concise;
Synthèse d'informations:
Résumer des informations complexes en instructions claires et compréhensibles;
Compréhension des processus métiers:
Avoir une bonne connaissance des activités de l'entreprise pour rédiger des procédures pertinentes;
Capacité d'analyse:
Évaluer les procédures existantes et identifier les points d'amélioration;
Être capable de détecter des non-conformités et dysfonctionnements;
Savoir faire des corrections, mettre en place des actions correctives et des actions préventives;
Être strict sur les principes, organisé et méthodique;
Être capable de travailler sous pression et en équipe;
Avoir un contact facile, des compétences relationnelles;
Avoir le sens du détail pour éviter toute confusion dans la rédaction;
Être ouvert d'esprit, créatif et fort de propositions;
Être à l'écoute, réactif et disponible;
Avoir le sens de la négociation avec les collaborateurs internes et les prestataires. OUAGADOUGOU CDD
