- Assure le secrétariat des chefs de projet Réalisation affectés à lÂ?affaire tout au long de la durée de vie du projet
- Frappe le courrier et les documents des projets réalisation
- Classe et procède à lÂ?archivage des documents liés aux projets réalisation.
Constitue les dossiers liés au marché en réalisation
- Frappe les contrats et saisit des commandes fournisseurs (JADE) liés aux projets réalisation et aux équipes réalisation
- Saisit des informations (relevés dÂ?heures, ..
.
) pour la gestion des projets
- Prépare les factures/situations de travaux à adresser aux clients
- Niveau de contact :
Contacts internes :
Direction Réalisation, dessinateurs du bureau dÂ?étude, assistante du Directeur Général, Comptabilité et contrôle de gestion, Achat Contacts externes :
clients, fournisseurs, sous-traitant, co-traitant VOTRE PROFIL
Connaissances de base :
- BTS assistant manager
Connaissances techniques :
- Vous avez la connaissance des marchéspublics et avez réalisé des réponses à appels d'offres - Maîtriser la suite Office 365 (WORD, EXCEL, POWERPOINT et PUBLISHER)
- Excellent niveau dÂ?orthographe
- Bonne connaissance des outils informatiques liés à son activité (GEODE, JADE)
