â?¨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE ï¸ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris:
le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité.
Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la gestion d'une équipe externe composée de différents prestataires.
Dans le cadre de son développement, Keeze recherche un.e Event manager.
Rattaché(e) à la Directrice Événementielle pour la gestion de notre tout nouvel espace dont les portes ouvriront prochainement.
L'Event manager gère le budget et assure le suivi des objectifs de CA de ses espaces, garantit la qualité de service des lieux et met tout en oeuvre pour assurer la satisfaction client.
Il.elle planifie les évènements et coordonne les prestataires avec son équipe pour une organisation parfaite.
Missions Gestion des espaces :
Vous pilotez le suivi budgétaire de votre espace, notamment les dépenses en lien avec la Directrice Événementielle Vous avez la responsabilité de superviser la gestion des stocks et des commandes Vous êtes en charge de la bonne tenue et de la maintenance des espaces Vous proposez et mettez en Å?uvre des améliorations sur vos espaces ï¸ Opérationnel :
Vous contribuez à la qualité de service et à la satisfaction client, recueil en direct des feedbacks clients Préparation des évènements:
envoi des récap clients, mise en place des set-up, envoi des récap staff Vous coordonnez les différentes équipes intervenant dans la réalisation de l'événement, notamment le personnel de nettoyage, les maîtres d'hôtel, les prestataires techniques, la restauration..
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Vous êtes en charge de la planification et de l'organisation des prestations vendues Vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour de l'événement, que ce soit en termes de matériel, de prestataires, ou d'équipement Accueil clients et gestion des réservations le jour J Mises en place pour les événements à venir, installation et débarrassage de la restauration En cas de problèmes opérationnels pendant l'événement, vous êtes chargé de prendre les décisions requises pour trouver des solutions.
Négociation client / suivi commercial :
Suivi du budget et des objectifs de CA sur son espace, en lien avec la direction commerciale.
Gestion des demandes entrantes de réservations des espaces KEEZE:
prise de brief, envoi de devis jusqu'à sa signature Négociation des propositions commerciales et de contrats grands comptes Visite clients â?â? Management :
Vous participez aux recrutements des collaborateurs de votre équipe Vous assurez la formation et l'accompagnement de votre équipe Vous mettez en Å?uvre tous les moyens disponibles pour mobiliser les ressources nécessaires en vue d'atteindre les objectifs fixés Les du poste :
Autonomie et responsabilités Equipe soudée et bienveillante Prise en charge à 50% de ton pass Navigo Entreprise à forte croissance Carte Swile Missions variées Keeze Paris Expérience souhaitée
