Antarès, filiale du groupe S-PASS TSE (Théâtre Spectacles Evènements), leader de la gestion de salles de spectacles en France, gère dans la ville du Mans la plus grande salle de spectacles de la Sarthe, qui peut accueillir près de 7 500 spectateurs pour des concerts, de l'humour, du cirque ou encore des spectacles familiaux.
Précurseur du format Arena, l'établissement accueille tant les entrainements et les matchs du MSB Le Mans Sarthe Basket que les tournées des Zéniths ou des événements économiques.
Complexe multisports, elle héberge également un club d'escrime et un club de boxe.
VOTRE ROLE Rattaché(e) au Directeur de site et véritable bras droit, vous pilotez l'ensemble des missions administratives et commerciales nécessaires à la gestion du site et au bon déroulé des événements (spectacles, matchs, événements éco) en relation avec les fonctions supports du groupe S-PASS TSE.
VOS MISSIONS PRINCIPALES Administration du site Suivi du temps de travail et validation des éléments variables de paie.
Suivi des dossiers sociaux, fiscaux et assurances.
Référent local dans le déploiement des outils et normes groupes (logiciels métiers, normes ISO).
En lien avec le service comptabilité centralisé à Paris et avec les outils métiers (Sage, Workday) :
suivi des écritures comptables, des bons de commandes et rapprochement des factures, ainsi que des ventes, des encaissements et des impayés.
Support aux événements Suivi du planning de la salle en lien avec le service Booking et programmation.
Pilotage des dossiers spectacles avec le régisseur général et le directeur.
Interlocuteur privilégié pour les demandes de manifestations privées ou associatives.
Pilotage financier de l'événement :
consommation fluides, analyse des ventes annexes, commande des intérimaires et des intermittents.
Supervision des bars Commande et animation du personnel des bars (intérimaires, étudiants), formation et fidélisation des responsables bars.
Gestion des achats et des stocks de marchandises.
Administration des caisses et gestion des encaissements.
VOTRE PROFIL Vous êtes doté(e) d'une expérience de responsableadministratif au sein d'un environnement culturel, sportif, festif ou commercial.
Vous êtes attiré(e) par le secteur événementiel, vous en connaissez les enjeux et les contraintes et/ou vous savez travailler dans un domaine connaissant des pics d'activité.
Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe dynamique et, en vous appuyant sur vos compétences métiers, votre enthousiasme et votre intelligence relationnelle, vous saurez contribuer positivement à l'ambiance quotidienne et à la qualité de l'expérience de nos spectateurs et parties prenantes.
Alors vous vous épanouirez dans ce poste évolutif et challengeant dans un secteur passionnant et créateur d'émotions auprès du public.
