Responsable administratif et facturation H/F/x > Paprec Group > Joboolo FR :
Société : Paprec Group Lieu : (69) Lyon Auvergne-Rhône-Alpes
PaprecGroup - PAPRECGROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à lÂ?international.
Il compte aujourdÂ?hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre dÂ?affaires de 3 Milliards d'Euros.
Au sein de notre agence de Lyon Â? La Corbeille Bleue, rattaché.e au Directeur de lÂ?agence et avec lÂ?appui des services support du siège particulièrement Contrôle de Gestion et RH, vous prenez en charge la gestion administrative de lÂ?agence.
Vous serez notamment chargé.e :
* De la Facturation :
Vous avez en charge lÂ?accompagnement et le management du service facturation de lÂ?agence (3 collaboratrices) et notamment :
- La gestion des opérations de facturation clients et suivi administratif des contrats clients,
- La préparation et l'élaboration de la facturation mensuelle des activités de l'agence et transmission au service comptabilité,
- Le contrôle des factures fournisseurs,
- La tenue de différents tableaux de bord de l'agence,
- La gestion des litiges et préparation des dossiers contentieux,
- La clôture comptable.
* De l'Administration du personnel :
- La gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, suivi des absences, visites médicales, suivi des intérimaires, DPAE..
.
),
- La préparation et la saisie des éléments variables de paies (pointages, absences, primes variables) avant envoi au service paie,
- Le pré-contrôle des bulletins de paie avant validation.
- La participation au processus de recrutement,
- Assurer une veille et alerter du respect des règles en matière de gestion du personnel,
- DÂ?être force de proposition dans lÂ?organisation administrative de lÂ?agence,
- DÂ?être garant du bon fonctionnement entre les services,
- De maintenir une bonne ambiance générale,
De formation Bac+2/3 de type Gestion des entreprises et administration, vous avez une expérience dans un poste similaire.
Des connaissances en comptabilité et gestion sont indispensables pour tenir ce poste.
Autonome, force de proposition et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques et informatiques. PaprecGroup (69)LyonAuvergne-Rhône-Alpes Environnement permanent
