RESPONSABLE SECRETARIAT ET COMMUNICATION H/F > Joboolo FR :
Société : Alsace Personnel Intérim Lieu : Strasbourg
Nous recherchons un(e) Responsable Secrétariat et Communication pour notre association, Arts & Industries.
Vous serez en charge de coordonner et hiérarchiser les tâches du secrétariat ainsi que d'assurer une communication efficace et dynamique.
Les responsabilités :
Administratif :
Coordonner les tâches Assister les Directeurs dans leurs tâches et proposer des améliorations pour le bon fonctionnement de l'association.
Établir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administration.
Participer aux réunions du Comité Directeur et du Conseil National pour suivre les actions et décisions.
Gérer l'appel à cotisations annuel et les relances de cotisations.
Mettre à jour la base de données des membres et informer le CODIR des évolutions.
Rédiger les comptes-rendus des manifestations nationales (Assemblée Générale, Conseil National, etc.).
Événementiel et Relations Extérieures :
Organiser et coordonner les événements nationaux Proposer des idées et des solutions pour les événements (Assemblée Générale, Conseils Nationaux, événements exceptionnels).
Aider le Comité Directeur dans leurs actions auprès de l'école.
Tenir à jour un planning des manifestations sur Strasbourg.
Communication, Marketing et Réseaux Sociaux :
Accueillir et renseigner les membres en présentiel et au téléphone.
Former certains membres à l'utilisation du back-office et assurer le respect du RGPD.
Concevoir et réaliser les outils de communication (flyers, dépliants, revues, kakémonos, etc.) en coordination avec la commission Communication.
Mettre à jour les informations sur le site Internet et les réseaux sociaux.
Établir un planning des actions récurrentes annuelles.
Coordonner avec le directeur des publications pour la rédaction et la publication des revues papiers.
Piloter les prestataires éventuels.
Rédiger ou organiser des articles pour publication.
