Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable capable de gérer diverses tâches administratives, commerciales, opérationnelles et de communication.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une excellente capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
Responsabilités :
Accueil :
Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel pour nos clients et visiteurs.
Gérer la réception et la distribution des courriers et colis.
Effectuer l'affranchissement du courrier.
Commercial :
Prendre en charge les visites prospects sur site et le suivi des dossiers en l'absence du Responsable de centre.
Gérer le cycle complet de commercialisation des produits de domiciliation et de location de salles de réunion.
Assurer les relances commerciales et la gestion des contrats.
Opérationnel / Salles de réunion :
Gérer le planning des salles de réunion.
Préparer et aménager les salles selon les demandes des clients.
Gérer les commandes fournisseurs liées aux salles de réunion.
Organiser les réservations de restaurant et préparer les pauses selon les procédures établies.
Communication-Marketing :
Contribuer à la création de supports commerciaux et marketing locaux.
Participer à la mise en place des actions de communication externe.
Assurer la tenue et la mise à jour du dossier de presse ainsi que de l'E-annuaire.
Réseaux informatique et de téléphonie :
Gérer les connexions aux réseaux informatiques et de téléphonie.
Installer et configurer les postes téléphoniques et informatiques.
Assurer la gestion des photocopieurs.
Comptabilité :
Gérer la facturation et les relances clients.
Effectuer le passage des factures de vente et la tenue du journal de caisse.
Assurer la gestion des encaissements clients et la préparation des remises de chèques.
Administratif :
Effectuer les déclarations auprès des services des impôts, du greffe, de l'URSSAF, et assurer le suivi Tracfin.
Traiter le courrier et réaliser divers documents administratifs.
