Responsable du service Etat Civil (H/F) > Maine-et-Loire > Joboolo FR :
Société : VILLE D'ANGERS Lieu : Maine-et-Loire
La ville d'Angers, AngersLoire Métropole et le Centre Communal d'Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.
Rejoindre nos équipes :
C'est l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d'aménagement du territoire.
C'est la possibilité de mettre vos compétences au service d'intérêts collectifs et utiles à l'ensemble des habitants du territoire.
C'est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d'activités, de ses projets et de ses acteurs.
Angers est, aujourd'hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest.
Elle Å?uvre en permanence à la qualité de ses services, à l'amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire.
Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l'assistant de gestion administrative à l'ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d'opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, ..
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Rattaché à la responsable du pôle EtatCivil - Elections et Recensement de la Direction, vous pilotez, managez et gérez le serviceEtatCivil.
Vous serez garant de la sécurisation des opérations et des actes juridiques d'état civil des habitants de la Ville d'Angers, tels que les déclarations de naissance et de décès, les dossiers de mariage ou encore la délivrance des livrets de famille.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
-Animation, pilotage et coordination du service (15 collaborateurs chargé d'accueil et de gestion administrative) :
planifier l'activité, élaborer, moderniser et optimiser les processus de l'activité, animer des réunions d'équipe, fédérer les équipes autour des objectifs fixés par la direction, favoriser la participation des équipes et le développement de leurs compétences en apportant une expertise juridique sur le traitement des dossiers les plus sensibles, -Gestion et sécurisation juridique, administrative, financière du service et des prestations à l'usager :
veiller à la qualité de l'accueil et l'adaptation de l'offre de service aux attentes des usagers, apporter conseil et assistance en matière de risque juridique, assurez une veille constante des modifications réglementaires, élaborer des outils de reporting et d'analyse de l'activité, assurer la gestion budgétaire du service, rédiger des notes d'aide à la prise de décision, être en relation avec les partenaires institutionnels Vous détenez de solides connaissances juridiques et idéalement des notions relatives aux enjeux, aux cadres législatifs et réglementaires des actes juridiques d'état civil.
Vous disposez également de compétences rédactionnelles et justifiez d'une première expérience en coordination d'équipe.
Reconnu pour votre leadership, vous saurez animer une équipe, responsabiliser, communiquer et fédérer autour d'objectifs et de projets communs.
Vous avez à coeur d'accompagner les agents dans l'appropriation des outils numériques et d'une relation aux usagers de qualité.
Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.
Vous avez une appétence marquée pour la relation à l'usager, l'innovation, la créativité, le mode projet et le travail collaboratif en transversalité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ELEMENTS COMPLEMENTAIRES -Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024 -Rémunération selon expérience -Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire.
Par mail :
recrutement.offres[a]ville.angers.fr Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 14 juin 2024 VILLE D'ANGERS Maine-et-Loire CDD Expérience souhaitée
