Responsable formation et recrutement H/F > Joboolo FR :
Société : GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI Lieu : Baldenheim - Bas-Rhin
CDI temps plein -
Vous piloterez, avec l'aide d'une gestionnaire RH, les activités en lien avec la gestion du plan de formation et les recrutements. Les activités de gestion du plan de formation concernent notre personnel médical (médecins) et le personnel non-médical (Infirmiers, Aides-Soignants, personnel administratifs et techniques.).
Les activités de recrutement ne concernent que le personnel non-médical. Plan de formation :
* Définir, recueillir et analyser les besoins, individuels et collectifs, en lien notamment avec les enjeux et la stratégie du GHSO et en élaborer la note d'orientation
* Élaborer, pour nos formations collectives et institutionnelles, des cahiers des charges de formation avec des programmes et des objectifs de formation, en collaboration avec nos référents internes
* Impulser et mettre en place la digitalisation des entretiens de formation (Gesform) et à terme, la digitalisation des entretiens annuels d'évaluation
* Consolider, analyser et optimiser budgétairement le plan de formation en lien avec l'OPCO
* Saisir, suivre et déployer le plan de formation au niveau administratif et financier dans le logiciel métier et garantir l'exactitude des données
* Gérer les financements auprès de l'OPCA (demande de prise en charge, demande de remboursement facture organisme/frais de déplacement)
* Entretenir et créer les relations externes auprès de notre OPCO et organismes de formations
* Organiser et co-animer la commission formation
* Proposer des évaluations à chaud et à froid des actions de formation et améliorer les actions de formation en fonction des retours
* Participer au volet administratif de la formation (planification des dates de session, saisie et envoi des ordres de missions et des convocations, saisie dans le logiciel et dans les tableaux de suivi excel.)
* Assurer, lors des formations se réalisant dans nos locaux :
la réservation et préparation de la salle, l'accueil du formateur, la diffusion de l'information Recrutement :
* Assurer le suivi des recrutements en cours et des formalités associées :
ouverture des recrutements, diffusion et suivi des annonces
* Poursuivre le déploiement de l'outil de gestion des recrutements (Taleez) et assurer l'accompagnement à l'utilisation auprès des managers-recruteurs
* Selon les besoins, assurer la réalisation de pré-qualifications téléphoniques
* Participer au projet de (re)mise en place des journées d'intégration (création de contenus, animation, suivi.) Nous recherchons avant tout des savoirs-être qui permettront à notre futur(e) responsableformation et recrutement de s'adapter rapidement :
capacité d'analyse, à prendre du recul, orientation « client interne », attitude positive et facilitateur dans les changements d'organisation. Aptitudes :
* Sens du relationnel
* Capacité à créer des relations de confiance
* Capacité d'écoute
* Discrétion
* Confidentialité
* Disponibilité
* Diplomatie
* Savoir s'adapter à l'évolution des besoins et de la législation en matière de formation Formation - Expérience :
* Idéalement, une expérience de 3 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique
* Bac +4/5 dans la gestion des ressources humaines/ingénierie de formation Connaissances souhaitées :
* Logiciel dédié à la gestion RH (AGIRH)
* Logiciel dédié à la gestion de la formation (Gesform)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
