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Société : EPAURIF Lieu : Paris
PRÈSENTATION DE L'EPAURIF
L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en œuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien.
Il a notamment pour missions :
de piloter des études générales utiles à la mise en œuvre des implantations des activités d'enseignement supérieur, de recherche et des équipements de vie étudiante, en Île-de-France ;
d'accompagner les établissements d'enseignement supérieur et de recherche pour la réalisation de leurs opérations immobilières, à toutes les phases :
programmation, conception, réalisation de travaux, mise en service ;
d'accompagner ces établissements pour la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
L'EPAURIF agit essentiellement dans le cadre de mandats de maîtrise d'ouvrage déléguée et intervient également en tant que conducteur d'opérations complexes (partenariats publics privés, marchés de partenariat, contrats de promotion immobilière…).
L'établissement dispose d'un budget de fonctionnement de 9 M€ environ, compte 85 ETPT et gère en 2024 un budget d'opérations suivies en compte de tiers de 150 M€.
L'EPAURIF effectue ainsi des achats pour le compte de ses différents mandants dans le cadre des opérations de travaux, mais également des achats pour son fonctionnement propre.
Il est soumis au code de la commande publique.
Par ailleurs, l'EPAURIF s'appuie sur l'amicale de son personnel afin de fédérer les intérêts collectifs du personnel de l'établissement, notamment dans les domaines social, culturel, sportif et les loisirs.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à aller consulter notre site internet :
https:
//www.epaurif.fr/
Le secrétariat général
Le secrétariat général a pour missions de garantir le bon fonctionnement de l'EPAURIF, à travers la gestion financière, juridique, les ressources humaines, les achats et de l'informatique.
Une autre mission importante est de veiller à la coordination des actions entre les différentes entités qui le compose et d'assurer l'interface institutionnelle avec les partenaires extérieurs.
La Direction des affaires juridiques et marchés
Au sein du Secrétariat général, la Direction des affaires juridiques et des marchés (DAJM) est constituée d'une directrice, d'un adjoint, d'un juriste, et de deux gestionnaires, qui assurent le contrôle, le lancement et le suivi administratif des marchés et accords-cadres passés par l'établissement et des contentieux liés à ceux-ci.
PRÈSENTATION DU STAGE
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires juridiques, le-la stagiaire en achatspublics a pour mission :
- d'établir une cartographie des achats de l'établissement ;
- d'élaborer une nomenclature interne des achats de l'établissement (possiblement sur la base d'une nomenclature existante et adaptée) et d'assister la Direction des affaires financières de l'établissement pour l'intégration de cette nomenclature dans le logiciel financier ;
- de proposer des outils pour le recueil des besoins et la planification pluriannuelle (2025-2028) des achats ;
- d'être force de proposition en vue de l'amélioration des process à mettre en place et procédures à formaliser
- de proposer une segmentation des achats
Dans le cadre de sa mission, il s'approprie les procédures en place.
Le/la stagiaire pourra se voir confier en outre des missions sur des sujets transversaux au sein de l'établissement.
PROFIL SOUHAITÈ
Etudiant en Master 1 ou 2 en management achat ou droit des achatspublics ou équivalent.
Compétences requises :
maîtrise des outils informatiques bureautiques courants
Qualités recherchées :
capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
adaptabilité, réactivité, ouverture d'esprit, capacité à se remettre en question et à apprendre en faisant ;
sens de l'organisation et rigueur dans les procédures ;
appétence pour les aspects techniques et opérationnels d'opérations complexes ;
esprit d'équipe, aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains ;
capacité d'analyse et de synthèse, capacité à rendre compte ;
qualités rédactionnelles ;
sens de l'initiative ;
faire preuve de curiosité ;
qualités relationnelles :
le-la stagiaire travaillera en collaboration avec l'ensemble des agents du Secrétariat Général et particulièrement avec la direction des affaires juridiques et des marchés ainsi que la direction des affaires financières et des moyens
CONDITIONS DU STAGE
Durée du stage :
4 à 6 mois
Tuteur de stage :
Adjoint à la directrice des affaires juridiques et des marchés
Avantages :
Télétravail autorisé sous réserve de validation du maître de stage
Accès au restaurant administratif (montant restant à charge entre 5 et 6 €/repas)
Remboursement des transports à 75
Gratification possible pour les stages supérieurs à 2 mois (4,35€/heure)
LOCALISATION DU POSTE
Le poste est localisé au 20 place des vins de France 75012 PARIS – Ligne 14 - station cour Saint-Èmilion.
MODALITÈS DE CANDIDATURE
CV et lettre de motivation (obligatoire) à adresser sous la référence « ST SG DAJM -stage_Nom Prénom » à l'adresse mail :
