Responsable des services généraux (H/F) > Paris 15e Arrondissement > Joboolo FR :

1.

Gestion des infrastructures sur 4 sites :


Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements.
Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement/déménagement des espaces de travail, de maintenance et de surveillance des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, photocopieurs…)
Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, coursiers, agence de voyages, etc.).

2.

Gestion des ressources :


Optimiser l'utilisation des ressources matérielles.
Gérer les stocks de fournitures/consommables et de matériel.

3.

Sécurité et conformité :


Veiller au respect des normes de sécurité et de santé au travail, et à la conformité des installations.
Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
Être garant des procédures d'urgence et de gestion des risques :

contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
Faire respecter les règles de sécurité (issues de secours, fermetures, etc.) et le règlement intérieur
Tenir à jour le registre de sécurité
Gestion des badges entrées/sorties

4.

Coordination et communication :


Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins.
Animer une équipe de collaborateurs et coordonner leurs activités
Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
Rendre compte de l'activité des services généraux à la Direction des opérations :

élaborer des tableaux de reporting concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier).

- Diplôme Bac+2/3 en gestion, technique ou achats.

- Expérience significative de 5/10 ans dans un poste similaire.

- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'environnement.

- Compétences managériales, organisationnelles et de gestion du temps.

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

- Maitrise du pack office et de Teams

- Connaissance d'un outil de ticketing (ex :

JIRA)

Un groupe éditorial français indépendant, il fait partie des dix plus gros éditeurs français.