Responsable de la Gestion Administrative et Financière F/H > Joboolo FR :
Société : Universite De Bordeaux Lieu : Gradignan
Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, ..
.
).
Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 Mâ?¬.
Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.
L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers).
Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).
Ces différentes composantes se répartissent sur l'ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.
Le patrimoine bâti sur l'ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L'université de Bordeaux assure, pour le compte d'autres établissements universitaires du site, la gestion d'un certain nombre d'opérations ou d'activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d'excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
Au sein du bureau GestionAdministrativeFinancière et Logistique, le/la responsable du Pilotage des Ressources et GestionAdministrative et Financière a pour mission :
- Piloter la construction pluriannuelle et l'exécution du budget par grandes masses (budget principal et projets financement extérieurs) - Mettre en Å?uvre des modèles économiques pour la soutenabilité des activités délivrées par la Direction à l'établissement et à nos partenaires extérieurs - Développer des indicateurs (financiers et métiers) et tableaux de bord afin d'assister la Direction dans ses prises de décision Vous serez le.la référent.e contrôle interne de la Direction Vous serez également amené(e) à être le (la) représentant(e) de la Direction au sein de groupes de travail transverses au niveau de l'Université de Bordeaux et de ses partenaires.
Activités principales :
Au sein de votre équipe vous aurez la charge d'encadrer et coordonner les activités suivantes :
â?¢ Gestion finance et comptabilité â?¢ Les recettes et conventions avec nos partenaires â?¢ Les dépenses et la saisie des commandes â?¢ La logistique (entretien du bâtiment et organisation d'évènement) â?¢ Achats et marché public â?¢ Appui aux ressources humaines â?¢ Contrats de téléphonie mobile et fixe Activités associées :
Ce poste amène de la transversalité, vous serez amené.e à travailler avec les différents départements de la Direction, les Pôles et Directions de l'Université et nos partenaires extérieurs.
Titulaire d'un niveau d'études bac4/5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en management d'équipe ainsi qu'une solide expérience d'au moins 3/5 ans en contrôle de gestion.
Connaissances :
- Très bonnes connaissances de l'univers comptable et financier de la fonction publique - Connaissance des achats et des marchés publics - Connaissance de l'univers Informatique souhaitée - Connaissance des outils informatiques dont Business Object recommandée Compétences opérationnelles :
- Capacité à appréhender les enjeux et être force de proposition - Capacité à travailler en mode projet - Gérer des contrats - Contribuer à l'élaboration et appliquer les procédures - Animer une réunion - Être disponible, pédagogue, à l'écoute - Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé - Travailler en équipe Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et de communication - Capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur, organisation, méthode - Réactivité et adaptabilité - Qualités relationnelles Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 â?¬ et 3 400 â?¬ selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses) Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15â?¬ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait mobilités durables sur trajet domicile travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement :
après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil :
votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV Universite De Bordeaux Gradignan CDD Expérience souhaitée
