Responsable d’Unité en Gestion Documentaire H/F > Les Mureaux > Joboolo FR :

Sous la responsabilité du chef de projet, en tant que responsable d’unité en gestion documentaire, vous encadrez deux équipes d’opérateurs dans le domaine de la gestion documentaire sur site chez notre client et réalisez des traitements documentaires.

Répartition des missions :

Organisation/Suivi :


70% ; Traitements documentaires :


30%

1. Encadrer deux équipes d’opérateurs intervenant dans les domaines de la numérisation, du contrôle de conformité documentaire et de l’archivage physique/électronique (GED).


2. Faire vivre l’approche qualité au sein de ces équipes via d’analyse des difficultés, la recherche de solutions et la mise à jour des procédures de travail.


3. Assurer un soutien technique à l’équipe, suivre la productivité.


4. Réaliser le reporting et les indicateurs de l’activité.


5. Etre un interlocuteur technique pour le client, prendre en compte les demandes et les consignes.


6. Apporter une valeur ajoutée au client via son expertise et son conseil.


7. Réaliser des traitements documentaires.

Idéalement:

1. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+4 ou équivalent dans le domaine de la gestion de l’information.


2. Vous avez un casier judiciaire vierge.


3. Une première expérience en suivi d’activité et/ou dans les métiers de la gestion de la documentation serait un avantage apprécié.


4. Une maîtrise indispensable de Word, PDF et PowerPoint de la suite Microsoft Office.


5. Vous êtes rigoureux, avez l’esprit d’équipe et un sens développé du service.

Localisation:


Les Mureaux

Contrat :


CDIC

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération :


Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)