Régisseur Général Evènementiel H/F > Levallois-Perret > Joboolo FR :
Société : LE JARDIN D'ACCLIMATATION Lieu : Levallois-Perret
Maison du Groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cÅ?ur de Paris.
Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.
Intégrer le Jardin d'Acclimatation, c'est l'opportunité de rejoindre une entreprise dotée d'un environnement unique au sein duquel les équipes ont à cÅ?ur d'assurer un accueil d'excellence à nos visiteurs.
Le Jardin d'Acclimatation recherche aujourd'hui son(sa) nouveau(elle) Régisseur(/se) Général Événementiel H/F afin d'accompagner son développement.
Vos principales missions seront de gérer les évènements (avant, pendant, après), de mettre en Å?uvre toutes les animations et manifestations sur l e plan technique, de la gestion des stocks aux installations et maintenance .
En charge de contrôler toutes leurs conformités.
vous serez le lien entre les divers services du Jardin, à commencer par l'équipe de votre service évènementiel (régisseur, chargées de projets), les clients, les prestataires, les régisseurs intermittents, les agents de surface, vous êtes une personne dynamique de terrain , capable de fédérer et de transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des évènements.
L'une de vos priorités en lien avec votre service, sera de f idéliser les clients (BTB) pour leurs prochains projets évènementiels .
Sous la supervision de la Responsable du service Événementiel vous prenez en charge les missions suivantes :
1 En amont du projet évènementiel :
Repérages et visites des espaces événementiels du Jardin en support aux chargé(e)s de projets, avec les clients et les prestataires 2 - Pendant les évènements :
Ouverture des sites, accueil des clients (contrôle et validation de la conformité de la mise en place, s'assurer de l'installation technique (sonorisation, lumière, vidéoprojecteur, micro, informatique) et accompagnement, supervision pour bon déroulement des manifestations Suivi des événements :
anticiper,pallier aux dysfonctionnements éventuels,répondre aux demandes impromptues des clients tout au long des manifestations Lien avec les différents services du Jardin intervenant sur les manifestations 3 - Mise en Å?uvre des évènements :
Préparation, coordination de la mise en place des manifestations :
prévision des moyens mobiliers et agencement des salles, élaboration du plan de montage selon le cahier des charges des clients et les déroulés évènementiels, vérification de la sécurité des installations Mise en Å?uvre du montage, de l'exploitation et de l'organisation du démontage du matériel et du mobilier, assurer leur installation technique (sonorisation, lumière, vidéoprojecteur, micro-informatique) Contrôle de la conformité des espaces pour l'accueil ERP Vérification de la conformité de la réalisation des sous-traitants et prestataires liés aux manifestations Logistique des livraisons et reprises, état des lieux.
Faire le lien entre le client, la régie générale et le chargé de projet/service évènementiel pendant la durée de la manifestation Accompagnement,transmission des informations aux régisseurs intermittents pour la poursuite des manifestations soirées et de certains weekends 4 - Maintenance et suivi des sites événementiels et leurs équipements :
Sélection du matériel à partir de la fiche technique (cahiers des charges client), assister le client final dans l'utilisation de ses moyens techniques Maintenance préventive,suivi de l'entretien des espaces évènementiels intérieurs et extérieurs Assurer l'entretien,la maintenance et le bon fonctionnement des équipements Entretien des espaces de stockage Supervision des agents de surface,suivi de l'entretien, de la propreté des salles selon les plannings établis par le service évènementiel Suivi des stocks de consommables(matériels techniques vidéo et audio des sites) Réalisation de l'inventaire annuel(mobilier et du matériel évènementiel) Votre profil :
De formation de niveau BAC 2/3, BTS avec une spécialisation en évènementiel, vous disposez d'une expérience réussie en BTB prioritairement sur ce poste d'au moins 3 ans.( Références demandées ).
En tant que régisseurgénéral, vous jouez un rôle important auprès des équipes technique et artistique, car votre rôle est d'assurer de bonnes conditions d'accueil et de travail de chacun.
Rigoureux de nature, observateur et attentif, vous êtes capable de manager tant l'équipe qui gère le son, celle qui gère l'éclairage et/ou la mise en place.
Vous êtes :
Fédérateur, bon communiquant et polyvalent Dynamique, pro-actif, coordinateur de terrain pour mettre en place un évènement et un chantier (du montage au démontage) Capacité d'anticipation et d'observation pour sécuriser une manifestation Consciencieux, vous avez la capacité à prioriser et hiérarchiser son activité, les plannings et délais, avec une bonne gestion du stress Compétent (e) à respecter le budget confié Bon relationnel, discrétion, sens de la relation client Véritable chef d'orchestre, vous êtes un coordinateur impliqué, poluyvalent à la fois technicien, responsable technique et chargé de planning, sous la supervision de la responsable évènementiel.
LE JARDIN D'ACCLIMATATION Levallois-Perret permanent Expérience souhaitée
