Référent Etat-Civil (h/f) > Besançon > Joboolo FR :

Détails de l'offre

Famille de métiers :


Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) :


Adjoint administratif, Adjoint adm.


principal de 1ère classe, Adjoint adm.


principal de 2ème classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.


Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire.


Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.


Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur, regroupant les opérations relatives à l’Etat-civil.


Vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.


Vous accueillerez le public en tant qu’agent polyvalent selon les plannings.

Missions
principales

1. Gestion de l’état-civil et des titres d’identité :
   
   
   organisation quotidienne, relecture et validation des mentions, contrôle des dossiers de mariage et PACS, gestion des demandes de changements de noms et prénoms, archivage, veille réglementaire et juridique.


2. Gestion de l’accueil du public et soutien aux agents polyvalents en back-office si nécessaire.

Profils recherchés

Connaissances :


état civil niveau expert, environnement législatif, maîtrise des outils informatiques et progiciels métiers.

Savoir-faire méthodologique et technique :


travail en équipe, sens du service public, aisance rédactionnelle.

Savoir-faire comportemental :


rigueur, organisation, discrétion, esprit d’initiative.

Le planning s’étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies, périodes électorales ou forte affluence printanière.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.


Participation employeur à une complémentaire santé et prévoyance.