Référent administratif et logistique - H/F > Vernon > Joboolo FR :

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale et le service logistique son référent.

– Poste à pourvoir dès que possible .

Placé(e) sous l’autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS

Service Restauration :

Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages

Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations

Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus

Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER

Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires

Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..


) et contrôler les factures après enregistrement

Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI…)

Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires

Service logistique :

Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).

Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).

Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l’entretien.

Gérer les inventaires des produits d’entretien du matériel et des fournitures scolaires.

Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.

Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.

Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).

PROFIL

Expérience sur un poste similaire appréciée

Connaissance des collectivités territoriales

Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public

Maîtriser les outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence

Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe

Etre rigoureux, discret et courtois

Etre organisé, autonome et disponible

Savoir rendre compte

Sens du service public

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat.


C)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable

Durée de travail :


temps complet

Lieu de travail :


Cuisine centrale de Vernon et à l’Espace Bourbon Penthièvre de Vernon

++ QUALITÉ DE VIE

Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel

Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours