Qui sommes-nous ? Depuis plus de 17 ans , avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays , le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients , partout dans le monde.
Avec ses 215Mâ?¬ de CA en 2022 , c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.
Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir.
L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.
Industrie, IT, Transports, Life Sciences..
.
.
Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.
Abylsen, Free to Explore Dans le cadre de son plan stratégique 2024-2026 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute un « Référent ADP ».
Au sein de l'agence de Lyon, vous êtes garant du respect et de l'application de la législation du travail et de la convention collective pour un périmètre de 900 collaborateurs.
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Paie et ADP du Groupe, vous pilotez et accompagnez - sous la supervision de votre manager - une équipe de gestionnaires ADP, et participez à la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application par votre équipe.
VOS SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :
Contrats de travail (CDI, CDD, alternants), Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.) Vous êtes garant de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du respect du processus d'onboarding Groupe Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :
Changements de statut Titres de séjour Autorisation de travail des salariés Vous êtes un facilitateur, et dédiez une partie de vos activités à l'amélioration du quotidien des collaborateurs.
Vous supervisez et participez activement aux missions suivantes :
Gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations) Rédaction d'avenants aux contrats Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et des CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI) Gestion et suivi des visites médicales Suivi du temps de travail pour les forfaits annualisés Traitement et suivi des aides à l'embauche Gestion de la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité Gestion des Accidents du travail et maladies professionnelles et déclarations auprès des services concernés ÊTRE UN VERITABLE BUSINESS PARTNER Vous agissez en Business Partner auprès des collaborateurs et managers de votre périmètre :
Conseil et accompagnement des salariés dans la compréhension des formalités administratives Maintien d'une haute qualité de service (réactivité, pédagogie en réponse aux questions des collaborateurs, accompagnement des situations individuelles, etc.) Support aux managers et Directeurs Développement dans le traitement de leurs problématiques administratives Accompagnement des filiales externes sur les sujets d'administration du personnel Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe :
Humanis mobilité logement, secrétariat du CSE etc.
PARTICIPER A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS ET OUTILS Processus :
Vous développez une cartographie des processus ADP en lien avec les HRBP et la Responsable Paie et ADP du Groupe, pour permettre leur amélioration et leur digitalisation.
Une fois conçus, vos processus pourront être continuellement mesurés, évalués et, si nécessaire améliorés.
Outils :
Vous êtes l'utilisateur clé des solutions de Gestion Administrative (SIMUS, et Core RH en cible) et participez à leur amélioration continue.
Vous participez activement à la montée en compétence de votre équipe sur ces solutions CONTRIBUTION AUX PROJETS DE DEVELOPPEMENT DE LA PLATEFORME Vous participez à la mise en place et à l'évolution d'une Plateforme Paie & ADP Groupe :
Harmonisation des pratiques Mise en place d'outils au sein de votre plateforme Qui êtes-vous ? Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu pour votre expertise et votre technicité dans votre métier.
Rigoureux et passionné par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation.
Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.
Compétences techniques :
Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales Bonne connaissance de la convention collective Syntec Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office) Compétences comportementales :
Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel Vous avez à cÅ?ur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité Vous êtes prêt.e à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus :
postulez Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
