Société : Synergie Paris Tertiaire Lieu : 1er Arrondissement
Synergie, mettons nos énergies en commun.
Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :
recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.
Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une entité publique qui a pour mission d'améliorer le quotidien des populations locales en finançant des projets.Au sein de la direction juridique, Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
Vous participez à la gestion administrative du secrétariat juridique de la structure (appui à l'organisations réunions du conseil d'administration, organisation de comités spécialisés, organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes) Vous assurez la circulation de l'information lié au secrétariat juridique (intranet, Oordrive/Boardnox, relations avec les prestataires externes, la DG)Vous assistez dans le suivi des relations avec les actionnaires et membres du conseil d'administration et des comités de la structure Vous constituez des dossiers de diligences (KYC) concernant la structureVous classez et participez à l'alimentation de la documentation juridique du serviceVous procédez à l'archivage, classement et au suivi des contrats de prestations de servicesVous prenez en charge les demandes de traduction et de notarisation ;Vous apportez un appui à la gestion comptable :
prise en charge des factures relatives aux instances/fourniture/notaires/traductions)Vous tenez à jour le planning des absencesVous participez à l'élaboration d'outils de communication de la Direction juridique (Newsletter, organigramme, site intranet)Vous rédigez les courriers/ CR/notesVous assurez l'accueil téléphonique et physique du département Titulaire d'un BTS Assistant Manager.
Vous avez déjà exercé sur une fonction similaire au sein d'un service juridique.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)Vous avez un niveau d'anglais professionnelle (savoir comprendre des documents rédigés en anglais ; transmettre une information ou orienter vers le bon interlocuteur, accueillir des visiteurs).
Vous faites preuve de réactivité, rigueur et discrétion.Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnellesVos avantages Synergie:
10% IFM 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants) SynergieParisTertiaire 1er Arrondissement contract Expérience souhaitée 40000â?¬ par an
