H/F Secrétaire polyvalente H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Paris - Paris
CDI temps plein - LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
â?¢ La gestion du standard,
â?¢ La gestion des courriers (courrier arrivé et départ),
â?¢ La gestion des mails,
â?¢ La rédaction de courriers et mails,
â?¢ La rédaction des PPSPS,
â?¢ La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
â?¢ La gestion de notes de frais,
â?¢ La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige),
â?¢ La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc?),
â?¢ La gestion des cartes BTP,
â?¢ La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
â?¢ La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements),
â?¢ La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale »,
â?¢ Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients,
â?¢ La gestion des impayés clients et fournisseurs,
â?¢ La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables),
â?¢ Le suivi des rapports d'interventions,
â?¢ La copie des éléments comptables,
â?¢ Le classement (dossiers clients, fournisseurs')
â?¢ etc?
Profil recherché :
Polyvalence
Autonomie
Rigueur et organisation
Maîtrise les outils bureautiques
