CDI temps plein - LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché
Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment un Secrétaire Technique H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :
â?¢ Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux.
â?¢ Suivi des sous-traitants :
suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats.
â?¢ Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV?) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique.
â?¢ Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
â?¢ Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux.
â?¢ Travaux de secrétariat :
rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients.
â?¢ Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
â?¢ Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres.
Profil recherché :
Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe
