Assistant de direction générale F/H > ICF Habitat > Joboolo FR :
Société : ICF Habitat Lieu : Lyon
Au sein de notre société, rattaché(e) à la DirectionGénérale, en véritable binôme, l'Assistant.e de directiongénérale seconde la Présidente du directoire afin d'optimiser la gestion de son activité quotidienne.
Vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge le secrétariat du Directoire ainsi que la gestion de certains dossiers.
Facilitateur.ice, vous favorisez la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DirectionGénérale et de la société.
Votre objectif premier étant d'organiser et de suivre l'activité administrative et juridique de la Direction, de favoriser les échanges, dans un souci d'efficacité.
Plus particulièrement, vous organisez l'agenda de la Présidente du Directoire (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions, organisation des déplacements, gestion des courriers, communication ,traitement des notes de frais, ..
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), vous réceptionnez et filtrez les communications, vous prenez en charge la préparation et le suivi administratif des dossiers (mise en forme de documents, rédaction de rapports,).
Vous êtes force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant.e/directeur et vous savez gérer vos priorités pour optimiser votre temps et celui de la présidente.
En Charge de secrétaire du Directoire, vous coordonnez l'organisation de cette instance délibérative.
Pour cela, vous mettez en place le calendrier annuel du Directoire, vous rédigez l'ordre du jour, convoquez les membres du Directoire.
En maîtrise des obligations juridique d'une société, préparation et tenue du Directoire, l'établissement des procès-verbaux des réunions et la rédaction des délibérations.
Pour cela vous avez la capacité de comprendre les enjeux et décisions pour formaliser les décisions.
Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes.
Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe Å?uvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.
S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie.
À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu.
Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien.
Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain :
un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.
