LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste :
Ltd, recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire-BTP à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission porteuse
Sous la responsabilité du responsable de service vos missions seront les suivantes :
1/ Gestion administrative des demandes
â?¢ Réception et enregistrement des demandes d'intervention
â?¢ Vérification des documents et informations nécessaires
â?¢ Planification des interventions en lien avec les équipes terrain
â?¢ Suivi des validations clients et des accords de prise en charge
2/ Coordination des interventions
â?¢ Organisation des plannings des techniciens
â?¢ Transmission des bons d'intervention et des consignes
â?¢ Suivi des approvisionnements en matériel spécifique
â?¢ Gestion des urgences et réajustements de planning
3/ Suivi technique / reporting
â?¢ Mise à jour des dossiers clients et suivi des réalisations
â?¢ Vérification de la conformité des interventions effectuées
â?¢ Gestion des réclamations et des non-conformités
â?¢ Établissement de reportings et d'indicateurs de suivi d'activité
4/ Support à la facturation et suivi financier
â?¢ Vérification des bons d'intervention et rapprochement avec les devis
â?¢ Préparation des éléments pour la facturation
â?¢ Suivi des paiements et relances en lien avec le service comptabilité
Profil recherché :
Expérience dans le secteur BTP / Expérience similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Notions en gestion de travaux
Rigueur / autonomie / esprit d'initiative / assiduité
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Sens du service client et diplomatie
| Ile de france Val-de-Marne 94370 Sucy-en-Brie LTd Sucy-en-Brie - Val-de-Marne Interim Moins de 2 ans 28-30k selon profil
