Société : SINCLAIR RESSOURCES Lieu : Dammartin-en-Goà«le
- Assurer l'organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction d'un service/département pour une ou plusieurs personnes en veillant à la bonne transmission des informations - Prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la direction d'un service/département - Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation :
- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion - Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents - Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction - - Gérer les agendas :
organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités - Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions - Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations - Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu - Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction - Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH - Établir et suivre des tableaux de bord concernant la direction, à la demande de sa hiérarchie - Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction - Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes - Assurer l'organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction d'un service/département pour une ou plusieurs personnes en veillant à la bonne transmission des informations - Prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la direction d'un service/département - Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation :
- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion - Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents - Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction - - Gérer les agendas :
organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités - Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions - Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations - Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu - Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction - Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH - Établir et suivre des tableaux de bord concernant la direction, à la demande de sa hiérarchie - Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction - Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes Rémunération :
40/ 45k sur 13 mois Horaires :
8h à 17h30 du lundi au jeudi et 8h / 16h le vendredi avec une heure de pause déjeuner Avantages :
CSE (200 â?¬ de chèques vacances 100 â?¬ de chèque pour noà«l), prime de participation et intéressement, mutuelle et remboursement des titres de transport (55%), indemnité repas (5 â?¬ par jour), 192 â?¬ à l'année remboursé pour les trajets en voiture .
Pour ce poste :
- Vous disposez d'au moins 2 années d'expérience sur un même type de poste acquises impérativement en CDI.
- Vous maitrisez le logiciel SAP et le Pack office - Vous parlez Anglais couramment SINCLAIRRESSOURCES Dammartin-en-Goà«le permanent Expérience souhaitée 45000â?¬ par an
