DESCRIPTIF DU POSTE
Accompagner le parcours du patient depuis les admissions jusqu'à sa sortie
Gestion de la commission des admissions avec participation à la commission centrale des admissions,
Préparation des entrées en relations avec les patients/familles/mutuelles/services adresseurs,
Assurer un suivi quotidien de via trajectoire,
Gérer les entrées (attribution des chambres et du jour des admissions et du service),
Communication aux services concernés entrées/sorties,
Assurer la récupération des courriers de sortie des services adresseurs/convocations et comptes rendus des consultations,
Vérifier la complétude de l'agenda du patient par les différents professionnels et intégrant les consultations extérieures,
Assurer les commandes de transports et des rendez-vous de consultations extérieures des patients après les réunions pluridisciplinaires pour les services,
Récupérer les courriers et comptes rendus de consultation,
Accompagner les médecins dans leurs rédactions et s'assurer de la transmission aux patients et aux médecins traitants et au renseignement de Via Trajectoire,
Vérifier l'intégration des lettres de sorties à la GED pour envoi sur DMP,
Assurer les remplacements des accueils ponctuellement et lors des congés des secrétaires d'accueil.
PROFIL RECHERCHÉ
Le / la secrétaire médical.e agit dans la perspective d'une prise en charge globale du patient.
Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire aux côtés d'une équipe médicale dynamique et investie.
Le / la secrétaire médical.e assurera des missions dans le cadre du suivi du parcours interne du patient pour les 2 établissements.
Il / elle assurera le lien entre les patients ou leur famille, les équipes d'encadrement ainsi que les partenaires extérieurs tels que les établissements hospitaliers.
La fonction de secrétaire médical.e nécessite un attrait pour le travail en équipe, de la rigueur, de l'autonomie et également de l'investissement.
