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Secrétaire de direction CIO - Epinal H/F > RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ > Joboolo FR :
Company : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ
Location : Chantraine - Vosges
CDD temps plein
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MISSIONS:
- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
CONNAISSANCES, SAVOIR :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
SAVOIR FAIRE :
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..
) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.
SAVOIR ÊTRE :
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
Statut :
Employé qualifié
CDD
- 1 Mois
Source :
PMEjob.fr.
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ
Chantraine - Vosges
Assistanat/Secrétariat
Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
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