Secrétaire de direction - REIMS (51) H/F > Joboolo FR :
Société : RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS Lieu : Reims - Marne
CDD temps plein - L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laà¯cité, l'enga
Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 13 juillet 2025.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
-Saisir, mettre en forme des documents divers
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
-Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
-Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
-Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
-Renseigner les applications informatiques
-S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
-Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
-Rendre compte au chef d'établissement Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice :
Lycée Europe - 51100 REIMS
Quotité :
Temps plein
Date de début de contrat :
1er mai 2025
Date de fin :
13 juillet 2025 Processus de recrutement :
une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis.
Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien.
A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché :
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute
Statut :
Employé qualifié
CDD - 3 Mois Source :
PMEjob.fr.
RECTORAT DE L ACADEMIEREIMS Reims - Marne Assistanat/Secrétariat Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
