Organisme de formation professionnelle continue, spécialisé dans le management du secteur social et médico-social, recrute pour son siège de MONTPELLIER (34) afin de pouvoir un poste de :
SECRÉTAIREPÉDAGOGIQUE F/H
SECRÉTAIREPÉDAGOGIQUE F/H
Au sein du pôle pédagogique, le poste consiste à assister les directeurs de la formation continue dans l'organisation des cursus, la constitution des dossiers et la préparation pédagogique.
Pour réussir à ce poste les missions, non limitatives, sont les suivantes :
- organiser la logistique formation :
programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, suivi des tableaux d'enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,
- assurer le traitement des fiches d'évaluations :
scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,
- tenir le planning général :
mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d'organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,
- assurer le réceptif des groupes :
gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,
- réaliser les tâches administratives courantes :
gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV,
- participer au système qualité :
mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnements pédagogiques et logistiques.
