Société : CLESENCE Soissons Lieu : Soissons Hauts-de-France
Description du poste et Missions Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été.Dates :
/ au /.Reportant au Responsable d'agence, le-lasecrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l'accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence.Ses principales responsabilités sont :
Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous).Traiter des tâches administratives (demandes de logements, alertes fuites, réponses à certains courriers, affranchissement,..
).Gestion d'un standard téléphonique.
Profil recherché De formation Bac à Bac + à dominante administrative Première expérience dans l'accueil,la gestion d'un standardet la gestion de l'information Maîtrise du Pack office, internet, messagerie Capacité relationnelle et rédactionnelle Capacité à travailler en équipe Capacité à gérer des situations conflictuelles.
Autonomie Respect des procédures Ponctualité Informations utiles Localisation Soissons - , France - pas de déplacement Contrat CDD - semaines Salaire Non défini Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac + Expérience à ans, + ans Modalités de travail Temps complet Fonction Assistanat/ Secteur Immobilier Télétravail Pas de télétravail CLESENCESoissons SoissonsHauts-de-France Administration CDD Expérience souhaitée
