L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client:
Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F pour travailler sur le secteur de Strasbourg.
L'assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien la Déléguée Générale, notamment en termes de back-office, au travers des actions suivantes :
1-Gestion administrative de l'association Accueil physique, téléphonique et mail des adhérents sur un premier niveau d'information Consolidation des fichiers clients - mise et tenue à jour des bases de données clients Suivi des demandes d'adhésions Partage des informations avec les adhérents (mailings, ) Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la chargée de mission 2-Gestion comptable de l'association Rapprochement comptable Relance des impayés Suivi bancaire Relations avec le cabinet comptable pour envoi des pièces et justificatifs 3-Support fonctionnel :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement (mails, courriers, ), Organisation des réunions et des commissions (gestion des agendas, envoi des invitations par mail, rappels, listing) / élaboration de comptes rendus Mise à jour du catalogue digital pour les produits Appui opérationnel aux évènements organisés par l'association (bureau, Conseils d'administration, Assemblée Générale) Le profil attendu :
Formation supérieure bac 2 minimum, avec expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook, internet).
Le poste :
35h semaine Longue mission en vue d'un CDI.
Rémunération :
salaire selon profil Tickets restaurants / Mutuelle / Prise en charge des transports en commun à 50% Si vous vous reconnaissez dans cette annonce n'hésitez pas à postuler WELLJOB est un Groupe français, familial & indépendant, composé d'un réseau d'agences réparties sur le territoire national.
Spécialiste du recrutement dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, du second oeuvre, des espaces verts, de l'industrie, du transport, de la logistique, de la vini et viticulture, du tertiaire et des services.
Notre objectif est de répondre aux besoins quotidiens des demandeurs d'emploi, des actifs et des entreprises, à travers des solutions adaptées à chacun :
