Assistant administratif suivi contrats de formation (H/F) > Joboolo FR :
Société : MANPOWER FRANCE Lieu : Lattes
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, ManpowerFrance regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes :
CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres :
fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cÅ?ur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower recherche pour son client, 1 assistant(e) polyvalents administratifs et comptable (H/F) pour son site de Pérols.
Comptant actuellement 17 établissements d'apprentissage et de formation en Occitanie, il est l'un des leaders de la formation en France.
Il met à la disposition des demandeurs d'emploi, des jeunes ou encore des salariés, plus d'une centaine de formations pour les accompagner dans leur parcours professionnel.
Sous la responsabilité di Responsable du pôle Administration et Facturation CERFA , vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les contrats d'apprentissage et les conventions des établissements.
- Veiller à leur conformité, dans le respect des procédures et des délais imposés, avant transmission à l'OPCO compétent.
- Saisir les informations dans l'outil de gestion YPAREAO (dépôt de dossier, accord de PEC).
- Contrôler et Générer les financements.
- Emettre les factures en respectant le calendrier des échéances.
- Gérer ses dossiers à partir des plateformes :
- Suivre les accords de prise en charge, déposer les factures, suivre les règlements, les relances.
Réaliser des exports.
- Tisser des liens avec les gestionnaires OPCO.
- Analyser et traiter ses anomalies en autonomie.
- S'adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage :
- Gérer les signatures électroniques.
- Contrôler les données à exporter en direction des OPCO.
- Analyser et intégrer les données à importer dans le logiciel YPAREO.
- Lancer la facturation.
- Analyser et traiter les anomalies en autonomie Vous possédez une formation BAC2 et avez des compétences avérées et reconnues en comptabilité et gestion.
Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel et connaissez un logiciel de formation (YPAREO idéalement).
Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation (Import-export de données, manipulation de documents, transfert de fichiers etc.) Reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de réflexion, vous êtes capable de vous adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer votre charge de travail et les priorités.
Vous savez rendre compte de votre activité.
Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités de communication et aimez travailler en équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap MANPOWERFRANCE Lattes contract Expérience souhaitée 31000â?¬ par an
