170 pers.), dans le cadre d'un contrat en CDI à temps plein, vous prenez en charge de manière très autonome le suivi quotidien des dossiers du groupe, sur des volets variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines, au sein du pôle DAF.
Vous serez encadré(e) par la DRH et le Responsable Administratif Financier.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pourrez intervenir dans le cadre des missions suivantes :
1/ Administratif et Services Généraux (env.
70% du poste) :
- Supervision de la logistique pratique des équipements du site (sécurité, gestion des espaces communs type cafétéria, salles de réunion,) pour faciliter la vie au quotidien des collaborateurs - Suivi administratif des locaux :
suivi assurances, aménagements de mobiliers, badges d'accès aux bureaux et parking, maintenance/sécurité des installations en coordination avec les services généraux du Groupe - Suivi commercial de certains fournisseurs et prestataires techniques suivi et archivage électroniques des contrats.Réception et tri du courrier de la direction financière ; relais interne sur différents sujets (ex :
interface entre les internautes et notre service clients, demandes CNIL,).
- Commandes de fournitures de bureaux / consommables (café, boissons, etc).
- Gestion de l'archivage du service DAF (compta et RH) - Communication interne dynamique et efficace, et mises à jour de l'Intranet - Gestion des projets de déménagements (en interne ou changements de locaux) - Evénementiel :
organisation des évènements internes de la vie de bureau (séminaire groupe, soirées, ).
2/ Ressources Humaines (env.
30% du poste) :
- Accompagnement de la Responsable RH :
- Diffusion des annonces de postes à pourvoir au sein du groupe - Conventions de stages à préparer et enregistrer - Mise à jour des registres du personnel de nos 3 filiales - Sauvegarde des contrats de travail à enregistrer - Mise à jour du livret d'accueil - Mise à jour des organigrammes de l'ensemble des services - Handicap :
aide à la mise en place de solutions et recherche de prestataires adaptés.
- Suivi du 1% logement.
- Aide au développement de la marque employeur.
- Gestion/suivi des Å?uvres sociales si besoin (en cas d'absence de CSE) GROUPEWILLIAMSINCLAIR Paris permanent Expérience souhaitée
