Stage - Assistant(e) Service Vie associative H/F > Villeurbanne > Joboolo FR :
Société : AMORCE Lieu : Villeurbanne Auvergne-Rhône-Alpes
AMORCE - Au sein dÂ?une équipe dynamique, conviviale et engagée dÂ?environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service ADHERENT ET VIE ASSOCIATIVE.
Votre équipe est quotidiennement en contact avec avec les élus et nos adhérents de lÂ?Association.
Missions
Das ce contexte, vous participerez aux missions de lÂ?équipe Service adhérents et vie associative et plus spécifiquement à la Vie associative.
1. Participer à lÂ?animation de notre Vie Associative
et#61692; Organiser nos instances associatives (Assemblée Générale (1/an), Conseils dÂ?Administration (4/an) et Bureaux (4/an)) :
et#61692; Établissement des pièces administratives de ces instances pour la rédaction des pôles en interne
et#61692; Envoi des convocations aux élus
et#61692; Suivi des retours des participations
et#61692; Lien avec les différents pôles pour la mise en place logistique et administrative des instances
et#61692; Gestion des traiteurs et des lieux pour nos instances se déroulant à Paris
et#61692; Organiser nos commissions thématiques en visioconférence (4/an) :
et#61692; Mise en ligne de nos événements
et#61692; Suivi des inscriptions
et#61692; Préparation des éléments administratifs et logistiques pour les pôles internes
et#61692; Ouverture des salles en visioconférence
et#61692; Gestion le jour J des appels et de la logistique de lÂ?événement
et#61692; Mettre à jour les éléments administratifs de la vie associative et plus particulièrement des délégués titulaires et des délégués suppléants
2. Aider aux missions du Service Adhérent
et#61692; Mettre en place et suivre les actions de prospections
et#61692; Assurer des permanences du standard téléphonique et de gestion de boite mail
et#61692; Mettre à jour la Base de données et site internet
et#61692; Récolter la satisfaction des adhérents
et#61692; Suivre et analyser les performances du service
Selon les besoins de lÂ?association, le stagiaire pourra être amené.e à mener dÂ?autres missions à la demande de sa hiérarchie.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État dÂ?esprit
Â? Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour lÂ?intérêt général
Â? Envie de participer au dynamise de notre vie associative
Â? Envie de contribuer à la qualité de service rendu à nos adhérents
Â? Intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et énergétique
Â? Appétence pour la polyvalence dans les missions
Â? Apprécier un quotidien évolutif
Â? Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
Vos qualités
Â? Rigueur, méthode et efficacité
Â? Capacité dÂ?adaptation
Â? Esprit dÂ?équipe
Â? Sens du relationnel et du service
Â? Autonomie et force de proposition
Â? A lÂ?aise dans lÂ?expression écrite et orale
« Les petits + »
Â? Expérience professionnelle dans une association ou une coopérative
Â? Aisance dans lÂ?univers MAC
Modalités pratiques
Â? AMORCE Lyon Â? 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel.
6 Â? de lÂ?heure + tickets restaurant + prise en charge de 50 % des transports en commun
Â? Durée minimale du stageet#8239;:
minimum 3 mois, idéalement 6 mois, éligible dans le cadre dÂ?une année de césure
Â? Congés :
5 jours répartis sur lÂ?ensemble du stage (cumulables ou non)
Â? Temps de travail :
35h réparti en 4,5 j (soit une après-midi libérée par semaine)
Formation minimum
Â? BAC + 3
Prise de poste et durée du stage
Dès que possible, date et durée à définir selon contrat de stage
Pour postuler :
Envoyer votre candidature par mail
Â? Objet :
StageService Vie Associative Â? Prénom, NOM
Â? Pièces jointes :
CV + lettre de motivation
Â? Corps du mail :
préciser votre date et horaire de disponibilité pour un entretien
Â? Échéance :
31 mars 2025
AMORCE VilleurbanneAuvergne-Rhône-Alpes Environnement training
