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ALTERNANCE - ASSISTANT DE DIRECTION H/F > Gennevilliers > Joboolo FR :


Société : THALES
Lieu : Gennevilliers 92230

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale.

Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante.

Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.


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Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.


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QUI ETES VOUS ?

Vous êtes actuellement en formation supérieure BAC+3 en assistanat à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an pour votre licence Gestion des organisations

Ce que vous savez faire :


  • Utiliser les outils bureautiques

  • Planifier et organiser

  • Gérer les appels téléphoniques

  • Tenir un agenda

Ce que l’on reconnait chez vous :


  • Rigueur et fiabilité

  • Aisance relationnelle

  • Organisé

  • Esprit d’initiative

  • Confidentialité

  • Sens du service

Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d’apprendre ; si votre profil ne correspond pas à 100 %, pas d’inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus ! Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.

Vous vous reconnaissez ?

Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales de [3/4 missions maximum] :

-Assister, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.

-Traitement et diffusion des informations :

accueil, prises de messages, courrier.

-Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination.

-Suivi des agendas, prises de rendez-vous.

-Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International)

-Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)

-Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)

-Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).

-Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).

-Gestion des stocks de fournitures.

-Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes :

suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.


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Innovation, passion, ambition :

rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Voir la description des missions.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance.

Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif.

Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.


THALES
Gennevilliers 92230
Secrétariat, Administration
Alternance
0 mois





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