Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant de Direction H/F, vous aurez pour missions :
â?¢ Assistanat pour les membres de la Direction â?¢ Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc) â?¢ Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices â?¢ Organisation des déplacements des membres de la Direction â?¢ Commandes diverses via différents supports :
gestion des stocks, commandes et suivi â?¢ Mise à jour de différents éléments d'organisation :
trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments..
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â?¢ Rédaction de notes et supports divers â?¢ Gestion des équipements du site; entretien et renouvellement du matériel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine..
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) â?¢ Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction â?¢ SSE :
établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution â?¢ Diffusions, affichages et communications diverses â?¢ Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion â?¢ Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL) â?¢ Accompagnement divers selon demandes de toute la population (point focal d'information) et support divers aux opérationnels de la Direction â?¢ Support à la communication et aux événements organisés sur le site ToutechniciensIntérim France contract Expérience souhaitée
