Au sein de la direction services & environnement RH, vous intègrerez l'administration du personnel et plus précisément les pôles assistance et conseil et gestion des temps et absences composés d'une dizaine de collaborateurs.
Et concrètement ? Vous intervenez essentiellement sur les activités du pôle gestion du temps et des absences.
Vous êtes en charge de la mise à jour des informations liées aux présences et aux absences des collaborateurs dans notre SIRH et intervenez pour la régularisation de leur dossier.
Vous contrôlez la validité des documents transmis par les collaborateurs et mettez à jour les plannings (saisie des arrêts de travail, des évènements familiaux, ) et assurez un suivi efficace des absences type maternité, paternité, adoption, congés de transition, congé de fin de carrière, suspensions, Vous paramétrer des cycles de travail et ajuster les compteurs en fonction du profil du collaborateur (durée du contrat, temps travail, HS, compte épargne temps) Vous intervenez également en amont du le solde de tous comptes, gestion des départs en congés fin de carrière et réaliser les contrôles préliminaires au calcul de la paie Vous participez à l'actualisation et des process, méthodes et outils de gestion Vous veillez et êtes garant de l'application de la règlementation et de nos accords d'entreprise Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et RRH pour les questions relatives au temps de travail, au dossier administratif et plus globalement à la gestion des ressources humaines, vous les accompagnez dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps et dans la bonne appropriation des outils en libre-service.
Vous interviendrez au gré des besoins sur le pôle assistance et conseil sur lequel :
Vous gérez l'ensemble des processus et garantissez la mise à jour des données personnelles des salariés dans le SIRH (entrées, sorties, mutuelle, ), les tableaux de bord ainsi que la conservation des documents via la gestion électronique des documents.
Vous gérez la relation contractuelle entre le collaborateur et l'entreprise (embauche, mobilités, mission, départ, retraites) en garantissant la conformité ainsi que les éléments périodiques de la paie :
augmentations individuelles, primes, Vous assurez le suivi des échéances telles que les périodes d'essai, périodes probatoires, fins de contrat.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? Vous serez au coeur des activités de l'administration du personnel en lien étroit avec les pôles paie et prévoyance.
Vous rejoindrez une équipe soudée, travaillant collectivement sur des activités polyvalentes nécessitant rigueur et technicité.
Profil :
Vous êtes diplômé d'un Bachelor RH ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative acquise dans les Ressources Humaines idéalement dans la gestion des temps.
Une connaissance de la paie et une bonne appétence pour les chiffres est un plus et la maîtrise d'Excel est impérative.
Vous êtes reconnu pour avoir d'excellentes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral, un bon esprit d'analyse et de synthèse, une forte capacité d'organisation et le service au client/collaborateur raisonne en vous.
Vous serez force de proposition et capable d'appréhender rapidement le changement L'esprit d'équipe, la rigueur, la gestion des priorités et du flux ainsi que la coopération sont nécessaires pour la bonne tenue du poste.
Entreprise :
Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ? Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
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