Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents :
Assistantcommercial administration des ventes H/F) Missions :
- Assister un ou plusieurs responsable(s) commercial, - Secrétariat, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil - Organisation logistique de réceptions clients - Traductions en aide aux services pour fluidifier les échanges - Etablir des contrats de prêt, de vente, de location - Echanger sur les modalités du contrat de vente (Incoterm, ) - Envoi d'échantillons, de documentation, de supports commerciaux, - Effectuer le suivi de dossier de salons professionnels - Envoi de matériel de salons avec exportations temporaires - Suivre des contrats agents, émission de bordereaux et suivi des commissions - Assister à la rédaction et suivre les offres commerciales - Participer à la revue de contrat sous la responsabilité du commercial, enregistrer la commande client et suivre les modifications - Emission d'offres et traitement des commandes complètes sur des affaires simples (consommables, unités standard) - Informer le client sur le traitement de sa commande, sur les délais (accusé de réception de commande) - Effectuer le suivi administratif des paiements des acomptes, des ouvertures de Lettres de Crédit, des demandes de cautions bancaires - Envoi de documents contractuels - Demande, réception, vérification et utilisation des Crédits Documentaires - Gérer les aléas de la commande :
retard de production, demandes spéciales du client, prévoir la réception usine - Organiser l'expédition du matériel transport (mer/terre/air), et informer le client sur la mise à disposition du matériel - Emettre les documents de facturation et expédition :
factures, packing lists, certificats, etc - Suivi des paiements, relances en lien avec la comptabilité et le commercial - Assurer le suivi administratif de comptes clients (données de l'ERP, avoirs, escomptes, encours,) et contrôler la gestion de portefeuilles en collaboration avec le service comptabilité - Traiter les dossiers particuliers (litiges) ou transmettre au service concerné - Mise à jour d'outils et tableaux de bord ADEQUAT Ambérieu-en-Bugey permanent Expérience souhaitée
