Technicien (H/F) en gestion administrative au Service Partenariat > CNRS > Joboolo FR :
Société : CNRS Lieu : Toulouse Occitania
Informations généralesIntitulé de l'offre :
Technicien (H/F) en gestionadministrative au ServicePartenariatRéférence :
UMR5505-CHLBOU-082Nombre de Postes :
1Lieu de travail :
TOULOUSE :
mercredi 20 mars 2024Type de contrat :
CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :
12 moisDate d'embauche prévue :
15 avril 2024Quotité de travail :
Temps completRémunération :
Entre 1919 et 2019 selon expérienceNiveau d'études souhaité :
Niveau 4 - (Bac)Expérience souhaitée :
IndifférentBAP :
Gestion et PilotageEmploi type :
Technicien-ne en gestionadministrative MissionsL'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est un pilier majeur de la recherche en informatique en France, rassemblant un effectif global de 600 membres, dont 250 chercheurs et enseignants-chercheurs, 200 doctorants, 115 Post-Doc et ingénieurs sur projets, ainsi que 35 personnels en soutien à la recherche.
L'IRIT est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant le CNRS, l'Institut National Polytechnique de Toulouse, et les universités Toulouse 3 Paul Sabatier, Toulouse 1 Capitole, et Toulouse Jean Jaurès.Le ServicePartenariat de l'IRIT gère le montage de réponses à des appels à projets et la contractualisation de ses relations partenariales en lien avec ses établissements de tutelles.
Sous la supervision de la Responsable de Service, la personne recrutée aura pour mission de gérer et de suivre des projets et des conventions de recherche.
ActivitésLa personne recrutée aura la responsabilité de la gestionadministrative des projets de collaboration et des conventions de recherche.
Les missions principales seront les suivantes :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière - Assurer la communication du servicepartenariat en interne (personnels de l'IRIT) et externe (partenaires institutionnels et industriels). - Contrôler les échéances liées aux projets et aux conventions de recherche. - Alimenter et mettre à jour une base de données dédiée à la gestion des projets de collaboration et des partenariats. - Organiser et alimenter des tableaux de bord et effectuer des extractions notamment pour assurer le suivi de l'activité du service. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités du ServicePartenariat, notamment pour l'organisation de réunions de travail avec les partenaires ou de journées d'information. - Répondre aux demandes d'informations des responsables scientifiques, des autres services de l'IRIT, des établissements de tutelles concernant les projets de partenariat et les conventions de recherche. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe concernant les activités et les résultats des projets de collaboration menés par l'IRIT, notamment par le biais de la newsletter de l'IRIT ou de publications sur l'intranet de l'IRIT.
CompétencesConnaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Langue anglaise :
A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Bonne connaissance du domaine financier et des règles de la comptabilité publiqueSavoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word) - Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, ..
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) - Capacité de planification de travail à partir des priorités - Information et préparation des rapports à sa hiérarchie - Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie - Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'informationSavoir être :
- Aptitude au développement des connaissances et compétences - Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision - Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes dans un environnement complexe - Esprit d'équipe, le sens du contact - Capacité d'adaptation et d'autonomie Contexte de travailLa personne recrutée travaillera sur le site UT3 de l'IRIT, sous la supervision de la Responsable du servicePartenariat.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
