Assistant Administratif Mi-temps H/F > Évian-les-Bains > Joboolo FR :
Société : Menway Emploi Thonon Support Lieu : Évian-les-Bains 74500
Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement une personne compétente et dévouée pour aider à naviguer dans le monde complexe des tâches administratives, en assurant l'efficacité opérationnelle et en maintenant une communication fluide avec nos clients. Les responsabilités principales du poste incluent :
- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.
- Réaliser les tâches administratives courantes, qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.
- Rédiger, éditer et préparer les devis pour nos clients, assurant une présentation précise des informations.
- Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.
- Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente.
- Planifier et gérer son temps efficacement afin de respecter les obligations professionnelles, en travaillant 17 heures par semaine. Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Evian.
Le salaire se situe autour de 13 euros brut de l'heure pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 17 heures.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage continu.
Vous devrez être prêt à travailler 17 heures par semaine en assumant diverses tâches administratives, y compris l'accueil physique et téléphonique, et la rédaction de devis.
- Aisance avec les outils informatiques pour faciliter la gestion efficace des tâches quotidiennes
- Capacité à prendre du recul pour évaluer et améliorer constamment les processus de travail
- Empathie pour comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues
- Dévouement à l'apprentissage continu et à l'amélioration des compétences et processus existants
- Expérience dans l'accueil physique et téléphonique, offrant un service de qualité aux clients et aux collègues
- Capacité à rédiger des devis précis et clairs, démontrant une attention aux détails et une organisation rigoureuse.
- Expérience dans le bâtiment appréciée
MenwayEmploi, forte de son réseau de 70 bureaux et experte en recrutement permanent et temporaire, est au service de votre carrière.
En restant au coeur des bassins d'emploi, nous vous proposons des postes en CDI, CDD et intérim dans une variété de secteurs d'activité.
Notre client est une entité spécialisée dans le domaine du bâtiment.
Située à Evian, cette entreprise se distingue par son savoir-faire technique et son engagement dans la qualité de ses réalisations.
MenwayEmploiThononSupport Évian-les-Bains74500 Secrétariat, Administration CDI 0 mois 21000€ par an 21000
