offre-emploi


Un(e) gestionnaire administratif (ve) formation H/F > Rochefort > Joboolo FR :


Société : Ligue pour la Protection des Oiseaux
Lieu : Rochefort Nouvelle-Aquitaine

Ligue pour la Protection des Oiseaux
- Missions :


La LPO France est enregistreteacute;e comme organisme de formation aupretegrave;s de la DREETS depuis 2018.

Letrsquo;organisme de formation LPO France est certifieteacute; Qualiopi depuis janvier 2025.

En 2024 la LPO a formeteacute; 730 stagiaires pour 11et#8239;661etnbsp;heures de formations repreteacute;sentant environ 70 sessions de formations.etnbsp;
La LPO France utilise Digiforma comme logiciel de gestion des formationsetnbsp;
etnbsp;
Sous la responsabiliteteacute; du responsable de service Mobilisation citoyenne et en appui de la responsable peteacute;dagogique formationet#8239;vous aurez en charge les missions suivantesetnbsp;:


etnbsp;
Apporter un soutien administratif au lancement des formationsetnbsp;:



Suivre les inscriptions et enregistrement des participantsetnbsp;
Creteacute;er des sessions de formation sur Digiformaetnbsp;
Assurer le suivi administratif (conventions, attestations, listes de preteacute;senceethellip;)etnbsp;
Effectuer le suivi comptable (facturation, relances etc.)etnbsp;
Aider etagrave; la logistique des sessions de formationetnbsp;

etnbsp;
Assurer le suivi des formateursetnbsp;:



Enregistrer et accompagner administrativement les formateurs (LPO France et prestataires)etnbsp;
Suivre et mettre etagrave; jour les contacts du reteacute;seau de formateurs LPOetnbsp;

etnbsp;
Organiser et geteacute;rer la documentationetnbsp;:



Mettre en place des tableaux de suivi (formations, documents, stagiairesethellip;)etnbsp;
Archiver numeteacute;riquement et physiquement les documentsetnbsp;etnbsp;

etnbsp;
etnbsp;
Contribuer etagrave; la coordination de letrsquo;organisme de formationetnbsp;:



Suivre les eteacute;changes avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnelsetnbsp;
Reteacute;diger des courriers et mails typesetnbsp;
Participer etagrave; letrsquo;analyse des eteacute;valuations des formationsetnbsp;
Contribuer etagrave; la production du bilan peteacute;dagogique et financier annuel etnbsp;

etnbsp;
Contribuer etagrave; la valorisation du catalogue de formation de la LPO Franceetnbsp;:



Communiquer/ assurer le marketing, dont constituer et actualiser le catalogue de formationetnbsp;
Deteacute;velopper la relation clientetegrave;le, dont traiter les reteacute;clamationsetnbsp;
Profil de poste :



Formation en gestion administrative, secreteacute;tariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEAethellip;).etnbsp;
Maitriser les outils du pack Office 365etnbsp;
Avoir une expeteacute;rience sur Digiforma ou autres logiciels de gestion de formationetnbsp;
Rigueur, organisation, autonomieetnbsp;
Inteteacute;retecirc;t pour le secteur de la formation professionnelleetnbsp;
Une premietegrave;re expeteacute;rience en gestion administrative serait un plusetnbsp;
Inteteacute;retecirc;t pour les sujets de biodiversiteteacute; et le secteur associatif serait un plusetnbsp;
A competeacute;tences eteacute;gales, la LPO France portera une attention particulietegrave;re etagrave; toutes les candidatures de personnes en situation de handicap en favorisant letrsquo;inteteacute;gration detegrave;s le recrutement.

Des reteacute;feteacute;rents handicap sont identifieteacute;s et participent etagrave; leur accompagnement detegrave;s leur arriveteacute;e, notamment pour veiller etagrave; letrsquo;adaptation des postes de travail si cela est neteacute;cessaire

etnbsp;
Conditions :



Contrat etagrave; dureteacute;e deteacute;termineteacute;e etagrave; temps plein de 6 mois
Dureteacute;e hebdomadaire du travailetnbsp;:

35 heures
Reteacute;muneteacute;ration brute totale mensuelle :

2etnbsp;227.89eteuro; (Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale etEacute;CLAT, indice auquel setrsquo;ajoutent 30 points de prime diffeteacute;rentielle)
Accord teteacute;leteacute;travail
Titres restaurants pris en charge etagrave; 50%
Mutuelle employeur pris en charge etagrave; 50%
Abonnement transports en commun pris en charge etagrave; 50%
Avantages CSE detegrave;s 4 mois detrsquo;ancienneteteacute;
Poste etagrave; pourvoir au 01/07/2025

etnbsp;
Contactetnbsp;:


Merci detrsquo;adresser votre candidature (CV etamp; lettre de motivation) sous la reteacute;feteacute;renceetnbsp;etlaquo;etnbsp;2.039JB25 Nom Preteacute;nom etraquo; avant le 30.06.2025, uniquement par courrier eteacute;lectronique etagrave; letrsquo;adresse suivante :

recrutement@lpo.fr
Ligue pour la Protection des Oiseaux
Rochefort Nouvelle-Aquitaine
Environnement
temporary


   

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