Assistant de direction H/F (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : JOBBERRY RH Lieu : France
Poste :
En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.
Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence, - Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances - Editer et suivre les dossiers de chantiers - Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients, - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages - Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi Assurer le suivi administratif de l'agence et la gestion de l'information - Gérer l'accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe, - Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés, - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Commander les fournitures/consommables Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative du personnel - Etablir les contrats de travail et d'alternance - Collecter les documents relatifs à l'embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP - Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires - Contrôler les bulletins de paie - Saisir les pointages dans l'ERP et les transmettre au siège pour la paie, - Suivre le parc de véhicules :
cartes carburant, contraventions, sinistres - Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels, - Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Gérer les appels d'offres - Préparer les pièces administratives - Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus - Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence Profil :
De formation BAC2 minimum, vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction.
La connaissance du secteur BTP est indispensable.
Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.
Rémunération :
30-40 KEUR Entreprise :
Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e)assistant(e) de direction H/F.
Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.
Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.
